PORTAIL ADAT
Votre point d’entrée unique ADAT.
Applications, support, documentation, actualités et services selon votre profil.
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Bonjour
Devis à signer
ESPACE AGENT · FRAIS
Mes notes de frais
Photographiez un justificatif ou votre compteur kilométrique : le portail prépare la saisie et vous gardez toujours la validation finale.
DÉPENSES DU MOIS
Détail
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Note terminée ?Vérifiez les montants et justificatifs avant l’envoi.
SUPPORT ADAT
Mes demandes
Retrouvez vos demandes sans mélanger le support avec les autres services du portail.
MES DEMANDES
Demandes ouvertes
POSTE AGENT · ZAMMAD
Support
Une file simple, le fil du ticket au centre, et le contexte adhérent à portée de main.
Sélectionnez un ticketSon historique, les pièces jointes et la réponse s’afficheront ici.
TICKET ZAMMAD
ÉtatPrioritéGroupe
ANNUAIRE ADHÉRENTS
Rechercher un tiers
Retrouvez rapidement une structure, ses contacts, leurs fonctions et leurs tags Dolibarr, puis appelez directement depuis Teams.
SUPPORT ADAT
Nouvelle demande
Décrivez votre besoin. Le routage vers le bon service est effectué côté ADAT.
CENTRE DE DOCUMENTATION
Documentation ADAT
Les espaces visibles dépendent des catégories de votre organisation et, si nécessaire, de votre rôle.
DOCUMENTS
MES ACCÈS
Mes applications
Accédez aux applications attribuées automatiquement selon votre profil, vos groupes et vos habilitations.
FORMULAIRES ADAT
Formulaires & démarches
Retrouvez ici vos démarches administratives, séparément des applications métier.
MES DÉMARCHES
Suivi des formulaires
Les démarches proviennent du module Formulaire Dolibarr. Pour un formulaire déjà envoyé, vous pouvez retrouver la date et ouvrir une copie de votre réponse.
VIE DE L’AGENCE
Actualités & agenda
Actualités de l’ADAT, prochaines formations, webinaires et événements inter-services.
ACTUALITÉS
À la une
À VENIR
Formations, webinaires & événements
FORMATION ADAT
Formations & accompagnement
Découvrez le programme complet, inscrivez vos agents et suivez chaque étape jusqu’à l’attestation.
PLANIFICATION ADAT
Mes rendez-vous
Retrouvez les rendez-vous planifiés pour votre organisation depuis PilotageRessources et Microsoft Bookings.
MON ORGANISATION
Informations adhérent
Coordonnées ERP, horaires, abonnements actifs, documents commerciaux et communications ADAT.
COORDONNÉES ERP
Organisation & mon contact
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SERVICES & ÉLIGIBILITÉS
Catégories client Dolibarr
Ces catégories pilotent notamment l’accès aux espaces documentaires et aux messages ciblés.
CONTACTS & HABILITATIONS
Contacts de la structure
Les coordonnées peuvent être corrigées directement. Les nouveaux agents et les habilitations courantes sont validés par le responsable des droits informatiques. Les changements d’élus et les habilitations sensibles déclenchent un nouveau PDF à signer par le représentant légal.
Demandes de validation Formulaire
Suivi des ajouts d’agents et des changements d’habilitations en attente de validation.
ADHÉSION ADAT
Adhésion & territoire
MUTUALISATION
Services mutualisés
LOGICIELS MÉTIERS
Logiciels utilisés par votre structure
Ces informations proviennent directement de la fiche tiers Dolibarr.
ACCOMPAGNEMENT RGPD
Données de suivi RGPD
Cet onglet est affiché uniquement lorsque votre structure est rattachée au service RGPD.
HORAIRES DE LA STRUCTURE
Horaires d’ouverture habituels
Ces horaires sont repris automatiquement dans le contexte transmis au support ADAT lors de la création d’une demande.
DISPONIBILITÉ EXCEPTIONNELLE
Je suis présent(e) à un horaire particulier
Utile pour une demande urgente : indiquez une plage pendant laquelle le support ADAT peut vous joindre. Cette information expire automatiquement.
Présence portail
Le portail peut indiquer au support qu’un utilisateur est actif en ligne. Cela signifie uniquement qu’il utilise récemment le portail, pas qu’il est physiquement présent dans la mairie.
ABONNEMENTS EN COURS
Services actifs
Cette vue reprend les lignes d’abonnement ouvertes dans Dolibarr / AutoAbos : contrats, références, quantités et périodes. Les montants sont visibles uniquement pour les profils autorisés.
CONSENTEMENTS ADATMAIL
Mes préférences de communication
Modifiez ici vos préférences : chaque changement est enregistré directement dans Dolibarr / AdatMail.
Gérer mes préférences ↗DERNIERS MESSAGES
Communications reçues
Ouvrez un mailing dans une nouvelle fenêtre pour le revoir tel qu’il a été envoyé.
DOCUMENTS COMMERCIAUX
Devis, commandes et factures
Les informations proviennent de Dolibarr et restent limitées à votre organisation.
CONTACTS & HABILITATIONS
Utilisateurs & droits
Cette page reprend le workflow du module Formulaire. Les habilitations courantes sont validées par le responsable des droits informatiques ; seules les habilitations sensibles et les changements d’élus nécessitent un nouveau PDF signé.
HABILITATIONS FORMULAIRE
Contacts et droits
Utilisez le bouton « Habilitations » d’un contact pour proposer une modification. Le portail choisit automatiquement le bon workflow.
SUIVI
Demandes en cours
ADAT · ADMINISTRATION
Pilotage du portail
Accessible uniquement aux agents ADAT autorisés via les rôles d’application Entra.
Votre rôle permet d’accéder au pilotage, mais pas à la gestion des contenus. Les fonctions disponibles dépendent de vos rôles Entra.
AUDIENCES ENTRA ID
Rechercher un groupe
Les groupes Entra deviennent la source d’audience principale des applications et informations destinées aux agents. Cliquez d’abord dans un champ « Groupes Entra », recherchez un groupe puis sélectionnez-le : son identifiant est ajouté automatiquement au ciblage.
CATALOGUE D’APPLICATIONS
Tuiles & catégories
Ces tuiles sont administrées directement ici. Le catalogue historique Dolibarr reste compatible mais n’est plus nécessaire pour les nouvelles applications.
Catégories
Applications
ACTUALITÉS & AGENDA
Publier depuis le portail
Publiez une actualité, une formation, un webinaire ou un événement sans passer par Dolibarr ou SharePoint. Le ciblage utilise les mêmes audiences que les tuiles.
Contenus publiés
ACTUALITÉS SHAREPOINT
Sites d’équipe
Ajoutez autant de sites d’équipe que nécessaire. Le portail agrège uniquement les pages publiées comme actualités.
MESSAGE À AFFICHER AUX ADHÉRENTS
Publier un message
Tous les adhérentsPar défaut, le message est diffusé à tous les adhérents connectés au portail.
Messages publiés
Modifier ou retirer un message existantDOCUMENTATION SHAREPOINT
Mapper catégories → dossiers
ACTIVITÉ PORTAIL
Utilisateurs actifs récemment
Activité web observée au cours des 15 dernières minutes. Il ne s’agit pas d’une présence physique dans la collectivité.
DIAGNOSTIC ENTRA